Apesar de muitas vezes serem utilizados como sinônimos, escanear e digitalizar são processos diferentes e que possuem finalidades distintas. Ambos se referem à conversão de um documento físico em formato digital, mas existem diferenças importantes entre eles.

O que é escanear?

Escanear é o processo de criar uma cópia digital de um documento utilizando um scanner. Um scanner é um aparelho que captura a imagem de um documento e a transforma em um arquivo de imagem digital, como um JPEG ou um TIFF. A qualidade da imagem escaneada depende da resolução do scanner utilizado e das configurações escolhidas pelo usuário.

O processo de escanear é útil para converter documentos físicos em formato digital para armazenamento, compartilhamento ou impressão. É comum escanear documentos como contratos, notas fiscais, recibos, fotos e outras imagens.

O que é digitalizar?

Digitalizar é o processo de transformar um documento físico em um arquivo digital que pode ser editado ou processado eletronicamente. O objetivo da digitalização é criar um documento digital que possa ser manipulado, pesquisado e compartilhado facilmente.

O processo de digitalização envolve a conversão do texto impresso em um arquivo de texto editável, como um documento do Word ou um arquivo PDF pesquisável. Isso é possível graças ao uso de software OCR (Optical Character Recognition), que reconhece os caracteres do texto e os converte em texto digital.

A digitalização é comumente utilizada em escritórios para converter documentos físicos em formato digital para fins de arquivamento, pesquisa e edição. É uma forma eficiente de tornar documentos físicos acessíveis e pesquisáveis eletronicamente.

Quais são as principais diferenças entre escanear e digitalizar?

Embora escanear e digitalizar sejam processos relacionados à conversão de documentos físicos em formato digital, existem diferenças importantes entre eles. Algumas das principais diferenças incluem:

Propósito:

• Escanear é geralmente utilizado para criar cópias digitais de documentos físicos para fins de armazenamento, compartilhamento ou impressão.
• Digitalizar é utilizado para criar documentos digitais editáveis que possam ser processados eletronicamente.

Formato de arquivo:

• Escanear geralmente cria arquivos de imagem, como JPEG ou TIFF.
• Digitalizar cria arquivos de texto editáveis, como documentos do Word ou PDFs pesquisáveis.

Processamento:

• Escanear é um processo relativamente simples que envolve a captura de uma imagem do documento físico.
• Digitalizar é um processo mais complexo que envolve o uso de software OCR para reconhecer e converter o texto do documento físico em texto digital.

Qualidade:

• A qualidade da imagem escaneada depende da resolução do scanner utilizado e das configurações escolhidas pelo usuário.
• A qualidade da digitalização depende da qualidade da imagem escaneada e da precisão do software OCR.

Conclusão

Escanear e digitalizar são processos diferentes que possuem finalidades distintas. Enquanto escanear é utilizado para criar cópias digitais de documentos físicos para fins de armazenamento, compartilhamento ou impressão, digitalizar é utilizado para criar documentos digitais editáveis que possam ser processados eletronicamente. É importante entender as diferenças entre escanear e digitalizar para escolher o processo adequado para as suas necessidades.

FAQs

1. Qual é o melhor formato de arquivo para escanear documentos?

O melhor formato de arquivo para escanear documentos depende da finalidade do documento. Se você precisa de uma cópia digital do documento para armazenamento ou compartilhamento, um arquivo JPEG ou TIFF pode ser suficiente. Se você precisa de uma cópia digital do documento para impressão, um arquivo PDF pode ser mais adequado.

2. Posso digitalizar documentos em casa?

Sim, é possível digitalizar documentos em casa com um scanner e software OCR. Muitos scanners já possuem software OCR embutido, mas se o seu scanner não possuir, é possível adquirir um software OCR separadamente. É importante lembrar que a qualidade da digitalização dependerá da qualidade da imagem escaneada e da precisão do software OCR.

3. Qual é o melhor software OCR?

Existem vários softwares OCR disponíveis no mercado, e o melhor para você dependerá das suas necessidades e preferências. Alguns dos softwares OCR mais populares incluem Adobe Acrobat Pro, ABBYY FineReader e Readiris. É importante pesquisar e comparar diferentes softwares OCR antes de escolher um.